Budynki będące siedzibą władz Gminy są tylko częściowo dostępne dla osób ze szczególnymi potrzebami. W związku z tym każdy budynek wraz z najbliższymi miejscami postojowymi dla osób niepełnosprawnych, został opisany odrębnie. I Budynek główny („A") Urzędu Miasta i Gminy w Szamotułach, ul. Dworcowa 26 Budynek główny („A") w którym mieszczą się następujące wydziały: Biuro obsługi, Wydział Administracyjno–Gospodarczy, Wydział Funduszy Pomocowych i Rozwoju, Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego, Biuro Rady Miasta i Gminy Szamotuły, Wydział Podatków i Opłat, Wydział Finansowo–Budżetowy, Wydział Dialogu Społecznego i Promocji, Burmistrz Miasta i Gminy Szamotuły, Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły, Skarbnik, Sekretarz. Opis dostępności architektonicznej głównego budynku Urzędu: Wejście główne od strony ul. Dworcowej jest niedostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową; do budynku prowadzą kamienne schody. Wejście od strony ul. Wojska Polskiego przez dziedziniec wewnętrzny jest dostępne dla osób z niepełnosprawnościami; z poziomu dziedzińca jest wejście do przedsionka windy, którą można się dostać na poziom -1; 0 i +1. Jest możliwy podjazd pod budynek wjazdem głównym na dziedziniec. Na poziomie 0 istnieje bezpośredni dostęp wózkiem do Biura obsługi, Biura Rady MiG Szamotuły, Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego, Wydziału Funduszy Pomocowych i Rozwoju. Pośredni dostęp przez salę ślubów jest możliwy do dalszej części Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego. Na poziomie -1 zlokalizowano toalety do których jest dostęp poprzez windę. Poziom +1 dostępny jest również w sposób bezpośredni dla osób z niepełnosprawnością ruchową (winda). Na poziomie tym zlokalizowane są gabinety: Burmistrza Miasta i Gminy Szamotuły, Zastępcy Burmistrza oraz Wydział Podatków i Opłat. Poziom +2 jest w chwili obecnej niedostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Jest możliwość kontaktu z pracownikami Wydziału Finansowo–Budżetowego, Wydziału Dialogu Społecznego i Promocji, Wydziału Administracyjno–Gospodarczego, Skarbnikiem i Sekretarzem po umówieniu spotkania telefonicznie. II Budynek („D") Urzędu Miasta i Gminy w Szamotułach, ul. Dworcowa 24 Budynek („D") w którym mieszczą się: Wydział Nieruchomości i Gospodarki Przestrzennej, Wydział Gospodarki Odpadami i Wydział Inwestycji i Gospodarki Komunalnej. Opis dostępności architektonicznej budynku („D") Urzędu: Budynek nie dostępny dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

Informacje o możliwości skorzystania z tłumacza języka migowego: w budynku Urzędu Miasta i Gminy Szamotuły jest możliwość skorzystania z tłumacza języka migowego.